Implementace metodik řízení projektů - PMI, IPMA®, Prince 2

Konzultanti společnosti NETIA s.r.o. jsou připraveni pro vás zpracovat metodiku projektového řízení. Jsme připraveni dodat metodiku řízení projektů dle PMI, IPMA® nebo Prince 2. Vzorově uvádíme výtah dle metodiky PMI.

Základním přístupem PMI je procesní pojetí problematiky projektového řízení. Snaží se popisovat a doporučovat nejlepší zkušenost „best practices“.

PMBOK poskytuje obecný nadhled namísto detailního popisu všech procesů. Jádrem metodiky je pět hlavních množin procesů, devět oblastí znalostí, jednotlivé procesy a jejich vazby. Vše má definováno vstupy, výstupy a nástroje transformace (úkony, metody, techniky). Jedná se o hlavní projektový standard ve Spojených státech amerických, a proto je metodika často implementována i v kmenových směrnicích amerických společností.

Procesy, komponenty a techniky PMBOK

Hlavní procesní skupiny PMBOK

1. Initiating

Vytváří organizační schéma projektu a definují se projektové role.

2. Planning

Je jádrem všech procesních skupin PMBOK, v rámci tohoto procesního bloku vzniká celkový plán projektu. Základem pro sestavení plánu je rozsah projektu, čas na realizaci a celkový rozpočet

3. Executing

Fáze realizace popisující spouštěcí mechanizmy jednotlivých kroků, milníky.

4. Monitoring a controlling

Popisuje kontrolní a monitorovací nástroje, převážně sloužící projektovému manažerovi a projektovému výboru

5. Closing

Definuje po projektové kroky a říká jakým způsobem se za projektem „ohlédnout“

Znalostní oblasti PMBOK

1. Project Integration Management

Tato oblast je obsažena ve všech procesních skupinách, propojuje a integruje všechny znalostní oblasti a tvoří tak nejdůležitější část.

2. Project Scope Management

Řízení rozsahu projektu zahrnuje procesy potřebné k zajištění, aby projekt obsahoval pouze práce a vstupy potřebné pro rámec. Řízení rozsahu projektu je primárně zaměřeno na definování a řízení, co je a není zahrnuto v projektu.

3. Project Time Management

Znalostní oblast velice důležitá, do jejího portfolia spadá časový harmonogram projektu na základě všech definovaných činností. Zahrnuje i popis kritické cesty.

4. Project Cost Management

Rozpočtová oblast – zahrnuje vytvoření, čerpání a kontrolu projektového rozpočtu. Obsahuje i oblast tzv. Earned Value Management, což je metoda umožňující komplexní pohled na nákladovou stránku řízení projektu (vývoj, současnost a budoucnost)

5. Project Quality Management

Znalostní oblast - kontrolní mechanismus kvality, zahrnuje řízení kvality jednotlivých vstupů a kontroly, zda byly splněna očekávání všech zúčastněných stran na projektu.

6. Project Human Resource Management

Oblast se věnuje řízení lidských zdrojů a zároveň vedení lidí – projektových členů (motivace, metody vedení atd.)

7. Project Communications Management

Komunikace na projektu je klíčovou činností a tato oblast popisuje komunikační procesy spojené s efektivním řízením projektu. Cílem je držet všechny projektového týmu na stejné vlně a všem distribuovat ve stejný čas stejné informace.

8. Project Risk Management

Riziko = kombinace omezení a nejistoty, proto se tato část PMBOK věnuje řízení všech potencionálních rizik, snaží se o jejich eliminaci a řízení.

9. Project Procurement Management

Popisuje řízení smluvních dokumentů a rozděluje typy smluv.